Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen als Büroassistenz den Standort Berlin in allen Aufgaben unseres Tagesgeschäfts.

  • Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Empfang und Betreuung aller Besucher:innen des Hauses
  • Telefonzentrale
  • Sichtung und Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz
  • Auslösen von Bestellungen, Koordinieren von Liefer-Unternehmen
  • Unterstützung des Teams im täglichen Projektgeschäft
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen, Bau-Statusberichten und Übersichtslisten

Was Sie bei uns erwartet

Unternehmenskultur: Als engagiertes Team leben wir flache Hierarchien und einen wertschätzenden Umgang.
Arbeitsumfeld: Mit uns erleben Sie ein angenehmes Betriebsklima in einer coolen Bürowelt in absolut zentraler Lage.
Entwicklungschancen: Ihre persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten kontinuierlich Seminare und Fortbildungen an.
Rahmenbedingungen: Wir bieten eine Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung und 28 Tagen Urlaub/Jahr. Sie erhalten bei uns Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zu Ihrer Betrieblichen Altersvorsorge sowie eine Kostenübernahme des Monatstickets für öffentliche Verkehrsmittel.
Teamevents: Wir haben auch außerhalb unserer Arbeit gemeinsam Spaß und unternehmen regelmäßig gemeinsame Aktivitäten an den einzelnen Standorten. Besonders freuen wir uns auf die jährliche Weihnachtsfeier für das gesamte HW-Ing Team.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine positive Grundeinstellung mit Spaß an der Arbeit und die Bereitschaft, im Team mitzuwirken und etwas bewegen zu wollen.

Unabdingbar sind:

  • Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Loyalität
  • Eine abgeschlossene Ausbildung (z. Bsp. Büro, Hotel, Medizin, Verkauf etc.) mit Berufserfahrung
  • Erfahrung mit MS-Office-Programmen

Ein überzeugendes, souveränes und gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Kontakt

Bei Fragen sind wir für Sie da!

Liane Biehler

Katharina Bäumer

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittsmöglichkeit (idealerweise in einer einzelnen pdf-Datei) per Email.