Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit und unbefristet zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.

Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungs- und Personalwesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemein:

  • Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte, unsere Mitarbeiter:innen und unser Steuerberatungsbüro

Vorbereitende Buchhaltung:

  • Vorerfassen von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen und sonstigen Buchungsbelegen im DATEV Unternehmen Online
  • Prüfen der monatlichen BWA sowie der OPOS-Listen
  • Kassenführung und Pflege des Kassenbuchs

Personalwesen:

  • Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Begleitung der administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnsteuerbüro
  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Pflege der Personalakten sowie Personaldateneingabe und -pflege in der HR-Software (Personio)
  • Unterstützung im Recruiting
  • Mitwirkung bei der Schulungsorganisation
  • Unterstützung bei HR-Projekten

Was Sie bei uns erwartet

  • wertschätzender Umgang und flache Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten
  • hochwertige Arbeitsplatzausstattung und Firmenhandy
  • attraktive Vergütung und zusätzliche Gehaltsbestandteile
  • 28 Tage Urlaub/ Jahr mit Steigerung je nach Betriebszugehörigkeit
  • ein kollegiales Miteinander in einem proaktiven Arbeits- und Betriebsklima

Was Sie mitbringen

  • eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Rechnungswesen, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation (z.B. Personalkauffrau/-mann)
  • mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • eine positive Grundeinstellung mit Spaß an eigenständiger Arbeit
  • die Bereitschaft im Team mitzuwirken und etwas bewegen zu wollen
  • Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Loyalität
  • unternehmerisches Denken und Handeln
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

Kontakt

Bei Fragen sind wir für Sie da!

Liane Biehler

Katharina Bäumer

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des Standortes, Ihrer Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittsmöglichkeit (idealerweise in einer einzelnen pdf-Datei) per Email.