Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams, gerne auch aus branchenfremden Bereichen, in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg.

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für vielfältige Anliegen und unterstützt in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu deinen weiteren Aufgaben zählen:

Hilfe für Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Geschäftsdokumenten und Angeboten
Vergabe interner und externer Termine sowie Vorbereitung und Nachbereitung
Schnittstelle zwischen internen und externen Dienstleistern
Verantwortlich für niederlassungsübergreifende Bestellungen von EDV und Büromaterial
Koordination der Bereitstellung von Arbeitsmaterialien für neue Mitarbeiter:innen
Fuhrparkmanagement
Effiziente Abwicklung aller Reiseangelegenheiten

Was Dich bei uns erwartet

ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team
eine moderne Bürowelt in bester Lage
herausragende und anspruchsvolle Projekte
die Übernahme von Verantwortung in einer wachsenden Struktur
eine unbefristete Festanstellung
flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten
28 Tage Urlaub/Jahr mit Steigerung je nach Betriebszugehörigkeit
die Kostenübernahme für Dein ÖPNV-Monatsticket
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit
Teamevents und Firmenfeiern
Coachings und Weiterbildungen zu vielfältigen Themen

Was Du mitbringst

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung, gerne auch Quereinstieg aus branchenfremden Bereichen
Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationskompetenz aus
Du verfügst über ein freundliches Auftreten und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
Du beweist Teamgeist und eine hohe Kommunikationsstärke
Du arbeitest eigenständig und gewissenhaft
Du beherrschst die Organisation von Terminen und Meetings souverän
Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen sowie gängigen Softwareanwendungen